সভাৰ কাৰ্যসূচী লিখা হৈছে সভা আৰম্ভ কৰাৰ আগতে সকলো অংশগ্ৰহণকাৰীক সভাৰ আলোচনাৰ বিষয়সমূহৰ এক সুশৃঙ্খল তালিকা আগবঢ়োৱা প্ৰক্ৰিয়া। সঠিক কাৰ্যসূচী এটা সভা সফলভাৱে পৰিচালনা কৰিবলৈ বিশেষ সহায়ক হয়। তলত সভাৰ কাৰ্যসূচী লিখাৰ নিয়মবোৰ বৰ্ণনা কৰা হৈছে।
Table of Contents
সভাৰ কাৰ্যসূচী লিখাৰ নিয়ম:
১. শিৰোনাম (Title) লিখা
সভাৰ কাৰ্যসূচীৰ ওপৰত এটা স্পষ্ট শিৰোনাম দিয়া উচিত। শিৰোনামৰ জৰিয়তে সভাৰ উদ্দেশ্য পৰিস্ফুট হ’ব লাগিব।
উদাহৰণ:
- “স্কুল পৰিচালনা সমিতিৰ সভাৰ কাৰ্যসূচী”
- “গুৱাহাটী বিশ্ববিদ্যালয়ৰ গৱেষণা পৰামৰ্শদাতা সভাৰ কাৰ্যসূচী”
২. সভাৰ বিষয় আৰু উদ্দেশ্য উল্লেখ কৰা
শিৰোনামৰ তলত সভাৰ মুখ্য উদ্দেশ্য বা বিষয়বোৰ চমুকৈ উল্লেখ কৰিব লাগে।
উদাহৰণ:
“এই সভাৰ মূল উদ্দেশ্য হৈছে নতুন পাঠ্যক্ৰম সন্দৰ্ভত আলোচনা কৰা আৰু আগন্তুক পৰীক্ষাসমূহৰ পৰিকল্পনা কৰা।”
৩. সভাৰ স্থান আৰু সময় উল্লেখ কৰা
সভা ক’ত আৰু কেতিয়া অনুষ্ঠিত হ’ব তাক স্পষ্টভাৱে উল্লেখ কৰিব লাগে।
- তাৰিখ (Date): সভা অনুষ্ঠিত হোৱাৰ তাৰিখ।
- সময় (Time): সভাৰ আৰম্ভণিৰ সময় আৰু সম্ভাব্য সমাপ্তিৰ সময়।
- স্থান (Venue): সভা অনুষ্ঠিত হ’বলগীয়া ঠাই।
উদাহৰণ:
“তাৰিখঃ ২৫ অক্টোবৰ ২০২৪, সময়ঃ বেলিকা ১০:০০ বজাৰ পৰা ১২:০০ বজালৈ।
স্থানঃ মুকলি সভাগৃহ, ডিব্ৰুগড় বিশ্ববিদ্যালয়।”
৪. সভাৰ অংশগ্ৰহণকাৰী (Participants)ৰ তালিকা
সভাত অংশগ্ৰহণ কৰিবলগীয়া ব্যক্তিসকলৰ নাম বা পদ উল্লেখ কৰিব লাগে।
উদাহৰণ:
- অধ্যক্ষ/সভাপতি: জনাব X Y Z
- মুখ্য বক্তা: ড° P Q R
- সদস্যসকল: জনাব A, জনাব B, জনাব C আদিৰ নাম।
৫. সভাৰ কাৰ্যসূচী (Agenda) লিখা
সকলো আলোচনাৰ বিষয়সমূহ পইনপইনে উল্লেখ কৰা হয়। কাৰ্যসূচী লিখাৰ সময়ত তলৰ নিয়মবোৰ মানি চলা উচিত-
- কাৰ্যসূচীৰ বিষয়বোৰ নম্বৰ বা পইন্ট হিচাপে লিখা উচিত।
- আলোচনাৰ সময়সীমা উল্লেখ কৰিব পাৰে।
- প্ৰত্যেকটো বিষয়ৰ সঁজুলা আৰু বিষয়ৰ দায়িত্বৱাহী উল্লেখ কৰিব পাৰি।
উদাহৰণ:
কাৰ্যসূচী:
১. সভাৰ শুভাৰম্ভ:
- সভাপতিকৰ দ্বাৰা সভাৰ আৰম্ভণি ভাষণ।
২. পূৰ্বৱৰ্তী সভাৰ প্ৰতিবেদন পঢ়া আৰু অনুমোদন:
- সচিব দ্বাৰা পূৰ্বৱৰ্তী সভাৰ কার্যবিৱৰণ পঢ়া।
৩. বিষয়-১: পাঠ্যপুথি পৰিকল্পনা:
- আলোচনাৰ নেতৃত্ব: জনাব A
- সময়সীমা: ২০ মিনিট
৪. বিষয়-২: পৰীক্ষাৰ সময়সূচী চূড়ান্তকৰণ:
- আলোচনাৰ নেতৃত্ব: জনাব B
- সময়সীমা: ১৫ মিনিট
৫. বিষয়-৩: নতুন নিয়ম আৰু পৰিৱৰ্তন:
- আলোচনাৰ নেতৃত্ব: জনাব C
- সময়সীমা: ১৫ মিনিট
৬. বিষয়-৪: বিভিন্ন বিষয়ে আলোচনা:
- অংশগ্ৰহণকাৰীসকলৰ দ্বাৰা বিভিন্ন প্ৰস্তাৱ আগবঢ়োৱা।
৭. সভাৰ সমাপ্তি:
- সভাপতিৰ সমাপ্তি ভাষণ।
৬. সভাৰ বিশেষ নোট (Special Notes) লিখা
- কোনো বিশেষ নিৰ্দেশনা থাকিলে ইয়াত উল্লেখ কৰিব লাগে।
উদাহৰণ:
“সভাত উপস্থিত থাকিব প্ৰয়োজনীয়। সভাৰ আলোচনাসমূহ মীমাংসা কৰি সিদ্ধান্ত লোৱা হ’ব।”
৭. সভাৰ সম্পাদকৰ নাম আৰু স্বাক্ষৰ
কাৰ্যসূচী লিখাৰ শেষত সচিব/সম্পাদকৰ নাম আৰু স্বাক্ষৰ থাকিব লাগিব।
উদাহৰণ:
সম্পাদক:
শ্ৰীমতী/জনাব X Y Z
সচিব, ABC পৰিষদ
সভাৰ কাৰ্যসূচী লিখাৰ মূল উদ্দেশ্য হৈছে সভাটোক সুসংহতভাৱে পৰিচালনা কৰা। এটা সুস্পষ্ট আৰু সুশৃঙ্খল কাৰ্যসূচীয়ে সকলো অংশগ্ৰহণকাৰীক সভাৰ ধাৰা-বহিক অৱগত কৰাই সভাৰ লক্ষ্য সফল কৰিব পাৰে। সেয়েহে কাৰ্যসূচী লিখাৰ সময়ত ওপৰৰ নিয়মবোৰ মানি চলা উচিত।
সভাৰ কাৰ্যসূচী লিখাৰ উদাহৰন:
ৰাজহুৱা সভাৰ কাৰ্যসূচী
সভাৰ বিষয়:
স্থান:______________
সময়:____________
তাৰিখ:__/___/___
কাৰ্য্যসূচী :
1/ সভাপতিৰ আসন গ্রহণ।
2/ সভাৰ উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা।
3/ বিশিষ্ট সমাজকৰ্মীসকলৰ বক্তব্য।
4/ সন্মানীয় ৰাইজৰ বক্তব্য ।
5/ অন্যান্য ।
6/সভাপতিৰ মন্তব্য ।
7/ সভা ভংগ
উপস্থিত ৰাইজৰ চহী: